Karatasi ya Usimamizi wa Matumizi ya Mapato - Vidokezo

0 0

Imesasishwa mwisho kwenye par Raymond PENTIER
.

Uhasibu wa Familia

Kwanini karatasi hii?

Programu ya uhasibu na usimamizi ni mingi sana.

Wabunifu wao hawafikirii watu ambao wanataka tu kufuatilia hali ya akaunti za familia zao mapato na gharama, bila kushughulika na maswali ya VAT, uchakavu wa bidhaa, ulipaji wa mkopo au ufuatiliaji wa soko la hisa.

Maonyesho ya maandalizi

Watu ambao ni mpya kwa Excel hawana hakika cha kuanza, au kipi cha kupanga katika lahajedwali yao kuingia Donnees, pata hubadilisha baada ya kila uandishi na jumla kila mwezi, tengeneza muhtasari kwa aina ya matumizi na mapato, na labda yanaonyesha haya yote kwa a graphic rahisi.

Hii ndio tutajaribu kufanikiwa kwa pamoja.

*

Lazima kwanza ufafanue kile unachotaka kama habari.

Nguzo zinazohitajika ni tarehe ya operesheni, yake wajibu, safu ya risiti na nyingine kwa matumizi.

Kwa mwonekano bora, inashauriwa kuongeza safu kwa solde baada ya kila kuandika. Na kwa wale ambao wanataka kiwango cha chini chauchambuzi, kutakuwa na safu inayoonyesha aina mapishi au gharama (au safu za 2 tofauti, moja kwa mapishi, nyingine kwa gharama); kwa mfano, aina ya "gari" itachaguliwa kwa gharama zote za mafuta, matengenezo na bima.

Mwishowe, ikiwa unapanga kuelekeza shughuli zako dhidi ya taarifa yako ya benki, safu ya Swala itakuwa muhimu.

Mwishowe ikiwa unahitaji kufanya takwimu za kila mwezi, itakuwa busara, katika safu ya mwisho, kuona mwezi wasiwasi.

Kuwa mwangalifu usiwe na safu au nguzo tupu ndani ya bodi! 

Uainishaji wa karatasi

Mstari wa 1 umehifadhiwa, kama katika hifadhidata yoyote, kwakichwa nguzo (majina ya uwanja): kutoka A hadi E, tarehe, iliyopewa jina, risiti, gharama, mizani. Katika G aina kuandika, katika H Swala benki, katika mimi mwezi wasiwasi.

Kiini cha F2 kina kuanzia usawa, tarehe ambayo ufuatiliaji wa pesa unaanza.

Kila moja ya mistari mingine inahusu a uandishi mmoja ; itakuwa kichocheo au gharama. Hasa tunaingia kwa maingizo ili Chronological.

=> Ikiwa tunaona ni muhimu, tunaweza kuingiza safu mpya baada ya mstari wa 1 ili kuweka mahali jumla kila safu (ni muhimu zaidi kuliko kuweka jumla hizi mwishoni mwa meza, ambayo hutembea kwa kila kiingilio).

Vyombo vya Excel vinahitajika

Tutahitaji kazi chache na amri:

Kazi zinazotumiwa

- MWEZI

- SI

- SUM

- SUM.SI

Amri zinazotumika

- Uthibitisho wa data (kwa orodha za kushuka)

- Kichungi

formula

Katika E2 => + = F2 C2-D2

Katika E3 => =SI(C3-D3=0;0;E2+C3-D3) kuiga chini

Katika I2 => = IF (A2 = 0, 0, MONTH (A2))

Kwenye safu G, inashauriwa kuingiza a orodha ya kushuka kwa seli na orodha ya aina za risiti / gharama.

Unyonyaji wa karatasi

Ingiza data

- Jaza F2

- Jaza mstari kwa tarehe, uteuzi, kiasi cha mapato / gharama

- Ingiza safu H ikiwa taarifa ya benki inataja kiingilio hiki

- Nguzo E na mimi huhesabiwa na wao wenyewe.

- Onyesha vifungo vya aina / vichungi kwenye mstari wa kwanza [weka mwenyewe kwenye kiini kisicho na kitu, nenda kwenye data / Panga na ubonyeze kwenye funeli « filter"]

Tumia data

=> Ili kuwa na viingilio kwa aina, tumia kichujio na kitufe kwenye G1

=> Kuwa na viingilio kwa mwezi, tumia kichujio na kitufe katika I1

=> Ili kujua shughuli katika benki, chujio na H1

- - - - Ikiwa mstari wa jumla umeingizwa (mstari wa 2) tutaweka formula C2

= SUM (C3: C999) kunakili katika D2.

Matokeo ya uchambuzi

Ili kupata jumla ya moja kwa moja na aina ya kuingia, meza ya kiambatisho imejengwa, safu wima K hadi M, safu J iliyobaki tupu kabisa ili kutenga meza 2.

Tunaingia K chanzo ambayo itatumika kwa orodha ya kushuka kwa seli kwenye G, na tunaingia

- katika L2 formula = SUM.SI ($ G $ 2: $ G $ 999; K: K; $ C $ 2: $ C $ 999)

- katika M2 formula = SUM.SI ($ G $ 2: $ G $ 999; K: K; $ D $ 2: $ D $ 999)

Njia hizi 2 zinapaswa kunakiliwa.

Graphique

Ni rahisi sana kuelezea akaunti zako za uchambuzi:

Chagua jedwali la pili (K1: M9 katika mfano wetu) na ingiza grafu (histogram au baa):

risiti ziko kwenye bluu na gharama ni nyekundu!

Rekebisha vitu tofauti na unavyopenda (axes, muda kati ya data, lebo ...)

_____________________________________

Hati hii yenye kichwa "Karatasi ya usimamizi wa matumizi ya mapato" kutoka Jinsi inavyofanya kazi (www.commentcamarche.net) hupatikana chini ya masharti ya leseni Creative Commons. Unaweza kunakili, kurekebisha nakala za ukurasa huu, chini ya masharti yaliyowekwa na leseni, mradi tu barua hii itaonekana wazi.

Makala hii ilionekana kwanza TLC

Kuacha maoni

Anwani yako ya barua pepe haitachapishwa.